Métier d’assistante de direction du 26 Mars au 26 Mai 2019

Rattachée à un directeur, plusieurs responsables ou parfois un service entier, l’assistante de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsabl

Métier d’assistante de direction

Rattachée à un directeur, plusieurs responsables ou parfois un service entier, l’assistante de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Au premier rang de ses missions :

* Elle organise la tenue des réunions de leurs services et la réalisation de leurs comptes rendus grâce à leurs très bonnes maîtrises des outils et des techniques de communication,

* Elle décharge son directeur de toutes les tâches administratives en organisant ses journées, ses voyages et assure son secrétariat personnel en élaborant son courrier à partir de ses consignes.

*  Elles préparent également les dossiers, s’occupent de prévenir les personnes concernées et assistent à ces réunions de travail pour en assurer les comptes rendus.

A la fin de cette formation pratique que nous vous offrons, vous serez capables de :

* Traiter et gérer efficacement les courriers administratifs,

* Filtrer les appels téléphoniques,

* Organiser l’agenda et la gestion du temps

* Maitriser Les techniques rédactionnelles

* Gérer la prise de rendez-vous et les déplacements professionnels.

* Comprendre le processus de classement et d’archivage des documents.

* Comprendre et maitriser la communication téléphonique, comptable et financière.

* Maitriser 4 logiciels de base et un logiciel de gestion à savoir :

Microsoft Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook et la progicielle SAGE comptabilité.

NB:

Les supports de cours, les vidéos, les logiciels et certificats seront gratuits pour chaque participant.

L’inscription est de 100 000 et les frais de la formation s’élèvent  à 2 000 000 francs guinéens.

La formation débutera le 26 Mars et durera 2 mois, tous les Lundis et Mardis de 17 heure à 20 heure

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