Rattachée à un directeur, plusieurs responsables ou parfois un service entier, l’assistante de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Au premier rang de ses missions :

– Elle organise la tenue des réunions de leurs services et la réalisation de leurs comptes rendus grâce à leurs très bonnes maîtrises des outils et des techniques de communication,

– Elle décharge son directeur de toutes les tâches administratives en organisant ses journées, ses voyages et assure son secrétariat personnel en élaborant son courrier à partir de ses consignes.

– Elles préparent également les dossiers, s’occupent de prévenir les personnes concernées et assistent à ces réunions de travail pour en assurer les comptes rendus. A la fin de cette formation pratique que nous vous offrons, vous serez capables de :

  • Traiter et gérer efficacement les courriers administratifs,
  • Filtrer les appels téléphoniques,
  • Organiser l’agenda et la gestion du temps
  • Maitriser Les techniques rédactionnelles
  • Gérer la prise de rendez-vous et les déplacements professionnels.
  • Comprendre le processus de classement et d’archivage des documents.
  • Comprendre et maitriser la communication téléphonique, comptable et financière.
  • Maitriser 4 logiciels de base et un logiciel de gestion à savoir : Microsoft Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook et la progicielle SAGE comptabilité

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