Le Responsable Logistique conçoit ou participe à la définition des stratégies des flux logistiques dans l’entreprise dans une perspective d’efficacité technique, commerciale et financière. Dans la chaîne logistique, il s’agit du manager de plus haut rang qui conçoit toute la stratégie logistique de l’entreprise. 

Métier de Responsable Logistique

Le Responsable Logistique conçoit ou participe à la définition des stratégies des flux logistiques dans l’entreprise dans une perspective d’efficacité technique, commerciale et financière.

Dans la chaîne logistique, il s’agit du manager de plus haut rang qui conçoit toute la stratégie logistique de l’entreprise.

Les activités de base du responsable logistique sont :

  • coordonner l’activité de différents services ;
  • déterminer les besoins (équipement, personnel, ressources, stockage, etc.) ;
  • établir des programmes d’approvisionnement, de production et de distribution ;
  • organiser et superviser le traitement des informations (commandes, stock, fabrication, etc.) ;
  • choisir et mettre en œuvre les canaux de distribution ;
  • choisir et mettre en œuvre les méthodes de gestion des flux et des stocks ;
  • rechercher et mettre en œuvre des solutions pour réduire les coûts logistiques ;
  • négocier et conclure des contrats commerciaux ; ð gérer un budget ;  ð animer une équipe.

Le métier de responsable logistique appartient au groupe professionnel des techniciens et cadres du transport et de la logistique.

Au quotidien, le Responsable logistique à trois grands domaines de responsabilité :

  1. stratégie logistique de l’Organisation/Entité : le responsable logistique participe à l’élaboration de la stratégie logistique et orchestre sa mise en œuvre pour répondre aux objectifs opérationnels de l’Organisation/Entité
  2. coordination logistique de l’Organisation/ Entité : il met en œuvre et garantit l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement (aux niveaux national et international) en veillant au respect des procédures d’achat de l’organisation et des bailleurs de fonds. Il assure le renouvellement et la maintenance des équipements de la mission, ainsi que le reporting mensuel et annuel de l’activité logistique de l’Organisation. C’est l’interlocuteur principal des fournisseurs de l’Organisation.
  3. management des équipes logistiques : il manage les équipes logistiques présentes sur les différentes zones d’intervention de l’Organisation dans le pays (en capitale ou en base terrain)

Son profil ? En complément à de solides compétences en management et à une vision globale de la chaîne d’approvisionnement, cette fonction requiert des qualifications techniques, une organisation pragmatique, le sens de l’anticipation et de la gestion des priorités. Une grande autonomie, une solide capacité d’adaptation, des qualités de négociateur, de la rigueur, le goût du contact et du travail en équipe, et de la débrouillardise, complètent ce profil.

Domaines requis de formation ou d’expérience professionnelle : Achat, transport, stock, distribution, approvisionnement, services généraux-facility management, informatique, systèmes d’information, mécanique, énergie, électricité, bâtiment, maintenance des équipements

PLAN DE FORMATION

Formateur : LENO Theodore Fassa (Consultant & Formateur en Logistique),

                     Tél : (+224) 666 14 44 94 / 624 63 70 64       E-mail : lenowisdom89@gmail.com

Lieu de la Formation :   Siège CFEM Guinée              Durée de la Formation : 3 MOIS

I. Objectif(s) de la formation :

A la fin de cette formation, les participants seront capable de :

  • Organiser la stratégie des activités logistiques en lien avec la stratégie de l’Organisation /Entité
  • Piloter une chaine d’approvisionnement en lien avec les besoins de l’organisation/Entité
    • Identifier et dimensionner les besoins logistiques pour le fonctionnement optimal d’une Organisation/Entité
    • Savoir assurer la gestion du flux administratif dans le domaine logistique
    • Connaitre les procédures dans les domaines de l’achat, du transport, stockage et distribution ü Définir et mettre en œuvre une Politique de gestion des équipements techniques et des Operations de production
    • Savoir assurer la maintenance et l’utilisation des équipements techniques : parc véhicule, énergie électrique
  • Effectuer le reporting bailleur/chefs d’entreprises et les tableaux de bord des activités logistiques

 

II.       Participant/Cible :

  • Personnes souhaitant exercer les fonctions en lien avec le métier de Responsable Logistique ü Personnes souhaitant s’engager comme logisticien avec une ONG/Entité et ayant une expérience sur un poste d’assistant(e) logistique. Pré-requis :
  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle sur des postes dans l’un des domaines requis (Achat, transport, stock, distribution ou domaine logistique etc..) dont 1 an dans des postes à responsabilité.
  • Expérience dans un domaine en lien avec la logistique (approvisionnement, stockage, transportQAAQQ).

 

  1. Contenu de la formation :

Partie 1er.    Organisation stratégique des activités logistique

  1. Analyse des capacités logistique d’une Organisation/Entité
  2. Planification et quantification budgétaire
  3. Dimensionnement logistique et planning des approvisionnements Partie 2e. Pilotage d’une chaine d’approvisionnement
  4. Sourcing fournisseurs et Gestion des achats
    • Sourcing fournisseurs
      • Recherche des fournisseurs
      • Pré qualification des fournisseurs
      • Enregistrement des fournisseurs
      • Gestion des dossiers des fournisseurs

1.2.  Gestion des achats

1.2.1. Traitement des Achats

1.2.2. Présentation des procédures d’achat

1.2.3. Etablir un dossier d’achat complet  « Etude de cas : Utilisation d’une demande d’achat »

1.2.4. Planification et suivie des achats

2. Gestion des stocks et des lieux de Stockages

2.1. Notion du Stock

2.1.1. Définition et Catégorie de Stock

2.1.2. Finalités et fonction du Stock

2.1.3. Les Niveaux du stock et les Couts du Stock

2.2.Gestion des lieux de Stockage 

2.2.1. Méthodes d’entreposage

2.2.2. Les critères de choix d’un entrepôt

2.2.3. Les Conditions de Stockage

2.2.4. La Sécurité et Hygiène  des lieux de Stockage

2.2.5. Rangements des espaces de Stockage  et des articles/Produits

2.3. Gestion des flux de stock  

2.3.1. Le Suivi du Stock  et  l’utilisation des outils de suivi des Stocks

2.3.2. la Liste Standard et la Base de données de suivi des Stock

2.3.3. Les fiches de Stock  (FIFO, LIFO, CMUP) et les bons (Entrée, Sortie et Transfert)  

2.3.4. Les rapports de la Gestion du stock

2.4.Les éléments de la gestion administrative des stocks

2.4.1. Rotation des stocks et durée de stockage

2.4.2. Détermination  et optimisation des  couts des stocks  

2.4.3. Les principes et techniques d’inventaires du Stock

2.4.4. L’analyse des Stocks

3. Gestion du Transport et de la Distributions

3.1. Gestions des Transports

3.1.1. Le rôle du logisticien dans la gestion des transports

3.1.2. Les différentes fonctions liées à la gestion des transports

3.1.3. Les méthodes de calcul des quantités, poids et volumes

3.1.4. Les différents modes de transports

3.1.5. Planification et suivi des opérations de transport

3.1.6. L’Optimisation des couts du Transport

 

3.2. Gestion de la distribution de bien et de service

3.2.1. Notion de distributions

3.2.2. Elaboration d’un plan de distribution

3.2.3. Gestion des canaux de distribution

3.2.4. Planification & Suivi de la distribution  de bien et service

3.2.5. Optimisation des couts de distribution

4. Gestion d’une flotte de véhicule

4.1. Notions sur la flotte de véhicule

4.2. La gestion de l’utilisation des véhicules

4.3. Gestion des entretiens et maintenance des véhicules

4.4. Mise en place des outils pour un bon suivi du parc véhicule d’une base

4.5. La Gestion des Chauffeurs (Recrutement, Planification et Utilisation des Chauffeurs)

4.6. Rapports de Gestion de la Flotte

5. LA Gestion des Biens et des équipements

5.1. Généralité sur la Gestion des biens & des équipements

5.2. Outils de gestion et de maintenance des équipements & Biens

Partie 3e. GESTION       DES OPERATIONS          DE PRODUCTION  & DES CHANTIERS

  1. Gestion et conduite des Operations de production
    • Notion de production
    • Planification des opérations de Production
    • Suivi des Opérations de production
    • La maintenance du Système de production
  2. Gestion et conduite des chantiers spécifiques (construction)

Partie 4e. REPORTING          ET    GESTION         D’UN DEPARTEMENT LOGISTIQUE

1.1. Organisation  d’un département Logistique

1.2. Gestion d’une équipe logistique

1.3. Gestion du budget du département Logistique

1.4. Elaboration des rapports mensuels, trimestriels et Annuels des activités Logistiques

 

Partie 5e. ASTUCES  

Programme de Formation

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